Hợp đồng EPC là gì? 7 Tiêu chí lựa chọn đơn vị tổng thầu EPC điện mặt trời uy tín

Trong thời đại chuyển đổi năng lượng và xu hướng bảo vệ môi trường ngày càng tăng, việc triển khai dự án điện mặt trời đã trở thành một ưu tiên hàng đầu. Và để thực hiện thành công một dự án điện mặt trời, việc lựa chọn đơn vị tổng thầu EPC (Engineering Procurement and Construction) uy tín là một yếu tố quan trọng và không thể thiếu.

Vậy hợp đồng EPC là gì và tiêu chí nào cần được xem xét để lựa chọn một đơn vị tổng thầu điện mặt trời đáng tin cậy? Chính vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về hợp đồng EPC và những tiêu chí quan trọng khi lựa chọn đơn vị tổng thầu uy tín để triển khai dự án điện mặt trời.

Giải nghĩa EPC là gì?

Hợp đồng EPC là gì?

Theo Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ban hành ngày 22/4/2015, có quy định chi tiết về hợp đồng xây dựng. thì Hợp đồng EPC (Engineering Procurement Construction) là một loại hợp đồng trong lĩnh vực xây dựng, nơi một đơn vị tổng thầu (EPC Contractor) đảm nhận trách nhiệm thiết kế, mua sắm, và xây dựng một dự án từ đầu đến cuối. 

Trong trường hợp của điện mặt trời, hợp đồng EPC thường áp dụng cho các dự án xây dựng hệ thống điện mặt trời quy mô lớn. Điều này giúp khách hàng (thường là các doanh nghiệp, tổ chức hoặc chính phủ) có thể tiếp cận một giải pháp toàn diện từ một nhà thầu duy nhất.

Quy định về hợp đồng EPC

Mục đích hợp đồng EPC

Tải Mẫu hợp đồng EPC (Lưu ý hợp đồng chỉ mang tính chất tham khảo)

Hợp đồng EPC có mục tiêu tạo ra sự minh bạch, rõ ràng và đảm bảo hiệu quả cho các bên tham gia dự án. Nó xác định rõ trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên trong quá trình thực hiện dự án. Hợp đồng này cũng cung cấp một khung pháp lý để giải quyết các tranh chấp có thể phát sinh trong quá trình thi công.

Các yếu tố quan trọng của hợp đồng EPC

Phạm vi công việc: Hợp đồng EPC nên xác định rõ các công việc cần được thực hiện, bao gồm cả thiết kế, mua sắm vật liệu và thiết bị, xây dựng và vận hành dự án.

Thời gian thi công: Hợp đồng EPC nên đưa ra lịch trình cụ thể cho các giai đoạn của dự án và quy định thời gian hoàn thành.

Giá trị hợp đồng: Hợp đồng EPC nên xác định rõ giá trị và các điều khoản thanh toán, bao gồm các khoản thanh toán trước, tiến độ thanh toán và các điều kiện phát sinh thêm.

Điều kiện bảo hành: Hợp đồng EPC nên quy định các điều kiện bảo hành cho hệ thống điện mặt trời sau khi hoàn thành dự án. Điều này đảm bảo rằng đơn vị tổng thầu sẽ chịu trách nhiệm sửa chữa các lỗi kỹ thuật hoặc thiếu sót trong một khoảng thời gian nhất định sau khi dự án được hoàn thành.

Phương pháp giải quyết tranh chấp: Hợp đồng EPC nên xác định quy trình giải quyết tranh chấp giữa các bên, bao gồm cả các biện pháp hòa giải và thẩm quyền quyết định cuối cùng trong trường hợp không thể giải quyết bằng thỏa thuận.

Điều kiện chấm dứt hợp đồng: Hợp đồng EPC nên quy định rõ các điều kiện khiến hợp đồng có thể chấm dứt trước thời hạn, bao gồm cả việc vi phạm nghiêm trọng từ một trong hai bên hoặc không thể hoàn thành dự án do lỗi từ đơn vị tổng thầu.

Tổng thầu EPC nghĩa là gì?

Theo nghị định 59/2015/NĐ-CP, tổng thầu EPC là các công ty chuyên cung cấp dịch vụ dự án EPC. Tổng thầu EPC có trách nhiệm thực hiện hợp đồng EPC, bao gồm thiết kế, cung cấp thiết bị công nghệ và thi công xây dựng công trình.

Trong quá trình thực hiện một dự án xây dựng, chủ đầu tư có thể ký hợp đồng với một hoặc nhiều nhà thầu chính. Với nhà thầu trúng thầu EPC (tổng thầu EPC), trọng trách của họ là hoàn thành toàn bộ dự án. Cụ thể họ sẽ đảm nhiệm tất cả hạng mục công việc từ giai đoạn thiết kế, cung cấp vật tư và thiết bị, thi công xây dựng, đến giai đoạn thử nghiệm và bàn giao công trình để vận hành.

Ngoài ra, tổng thầu EPC có thể tự thực hiện tất cả công việc hoặc thuê các thầu phụ để trợ giúp. (Lưu ý nếu Tổng thầu ký hợp đồng với thầu phụ cần được chủ đầu tư thông qua). Chủ thầu sẽ phải chịu trách nhiệm với các hạng mục của nhà thầu phụ với chủ đầu tư.

Nguyên tắc áp dụng hợp đồng EPC

1. Căn cứ vào đặc điểm, tính chất và quy mô của từng dự án, gói thầu EPC và các quy định của pháp luật Người có thẩm quyền quyết định đầu tư quyết định áp dụng hình thức hợp đồng EPC cho các dự án, gói thầu xây dựng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hiệu quả của dự án đầu tư xây dựng.

2. Hợp đồng EPC chỉ áp dụng đối với những dự án, gói thầu xây dựng cần rút ngắn thời gian thực hiện; những dự án, gói thầu xây dựng có yêu cầu cao về kỹ thuật, công nghệ và phải đảm bảo tính đồng bộ từ khâu thiết kế, cung cấp thiết bị, thi công xây dựng công trình đến khâu đào tạo vận hành, chuyển giao công trình.

3. Bên nhận thầu thực hiện hợp đồng EPC phải có đủ điều kiện về kinh nghiệm, năng lực tài chính, năng lực hành nghề và năng lực hoạt động đối với toàn bộ phạm vi công việc cần thực hiện của hợp đồng EPC gồm năng lực về: thiết kế, cung cấp thiết bị, cung cấp dịch vụ đào tạo, vận hành, chuyển giao công nghệ, thi công xây dựng công trình theo quy định của pháp luật về đầu tư xây dựng và các yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Bên nhận thầu EPC không được giao thầu phụ quá 60% khối lượng công việc thuộc phạm vi hợp đồng EPC.

4. Việc quản lý chi phí hợp đồng EPC không được vượt giá hợp đồng EPC đã ký kết theo đúng các thỏa thuận trong hợp đồng EPC.

5. Hồ sơ thiết kế của các dự án, gói thầu áp dụng hợp đồng EPC phải đáp ứng yêu cầu tại khoản 1 Điều 54 Luật Xây dựng số 50/2014/QH13.

6. Việc ký kết và quản lý thực hiện hợp đồng EPC phải phù hợp với các quy định của pháp luật về hợp đồng xây dựng.

Các quy định quan trọng về tổng thầu EPC mà nhà thầu cần nắm – Điều kiện năng lực của tổng thầu EPC

Trong lĩnh vực tổng thầu EPC, việc kiểm soát các biện pháp và phương tiện thi công trong phạm vi toàn bộ dự án là một yêu cầu quan trọng. Điều 15 Thông tư 30/2016/TT-BXD đặt ra các nghĩa vụ cụ thể cho tổng thầu EPC trong phạm vi toàn bộ dự án, bao gồm:

1. Quản lý các công việc thực hiện theo mục tiêu và danh mục công việc trong hợp đồng đã ký kết, đảm bảo tính đúng đắn, đầy đủ và phù hợp của các tài liệu khảo sát, thiết kế, và tài liệu kỹ thuật áp dụng.
2. Kiểm soát tiến độ thực hiện công việc phù hợp với tiến độ chung của dự án và hợp đồng tổng thầu EPC đã ký kết.
3. Kiểm soát toàn bộ các phương tiện và biện pháp thi công trong phạm vi công trường của dự án.
4. Đảm bảo chất lượng, giá cả và tiến độ thực hiện công việc bằng cách bổ sung hoặc thay thế các nhà thầu phụ sau khi được chủ đầu tư chấp thuận.
5. Quản lý chi phí thực hiện công việc theo hợp đồng, kiểm soát, thanh toán và điều chỉnh giá hợp đồng theo thỏa thuận trong hợp đồng và quy định pháp luật liên quan.
6. Tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động trong và ngoài công trường, đảm bảo an toàn và hiệu quả trong thực hiện hợp đồng tổng thầu EPC. Đồng thời, điều phối các nhà thầu phụ để sử dụng hợp lý các công trình phụ trợ và công trình phục vụ thi công, tránh lãng phí, bảo vệ mặt bằng và đảm bảo an ninh trật tự công trường.
7. Chủ động hợp tác với chủ đầu tư trong việc tổ chức đào tạo cán bộ quản lý và công nhân vận hành sử dụng công trình theo hợp đồng đã ký kết.

Những tiêu chí lựa chọn đơn vị tổng thầu điện mặt trời uy tín 

#1. Kinh nghiệm và thực hiện dự án trước đây

Đánh giá kinh nghiệm và thành công của đơn vị tổng thầu trong việc triển khai các dự án điện mặt trời trước đó là một yếu tố quan trọng. Kiểm tra danh sách các dự án đã hoàn thành và đảm bảo rằng đơn vị tổng thầu có kinh nghiệm trong việc làm việc với các hệ thống điện mặt trời tương tự với yêu cầu của bạn.

#2. Chứng chỉ và giấy phép

Đảm bảo rằng đơn vị tổng thầu có đầy đủ chứng chỉ và giấy phép cần thiết để thực hiện các hoạt động liên quan đến điện mặt trời. Điều này bao gồm chứng chỉ về an toàn lao động, chứng chỉ kỹ thuật và giấy phép xây dựng.

| Hãy xem thông tin chi tiết giới thiệu về Đơn vị lắp đặt điện mặt trời uy tín: Giới thiệu – VREnergy

#3. Đội ngũ nhân viên chuyên gia

Xem xét kỹ năng và kinh nghiệm của đội ngũ nhân viên chuyên gia của đơn vị tổng thầu. Đảm bảo rằng họ có đủ kiến thức và kỹ năng để thiết kế, lắp đặt và vận hành hệ thống điện mặt trời. Kiểm tra xem liệu đội ngũ có các chuyên gia kỹ sư điện, kỹ sư cơ điện, kỹ sư thiết kế và kỹ sư bảo trì có kinh nghiệm trong lĩnh vực điện mặt trời.

#4. Đối tác và nhà cung cấp đáng tin cậy

Đơn vị tổng thầu cần có mối quan hệ tốt với các đối tác và nhà cung cấp uy tín trong ngành điện mặt trời. Điều này đảm bảo rằng họ có thể cung cấp các thiết bị, vật liệu và công nghệ tốt nhất cho dự án của bạn.

#5. Đánh giá khả năng tài chính

Đảm bảo rằng đơn vị tổng thầu có khả năng tài chính đủ để thực hiện dự án điện mặt trời của bạn. Kiểm tra các tài liệu tài chính, báo cáo tài chính và đánh giá khả năng tài chính của họ để đảm bảo rằng họ có thể hoàn thành dự án mà không gặp rủi ro về tài chính.

#6. Đánh giá đánh giá và phản hồi từ khách hàng trước

Trao đổi với khách hàng trước đây của đơn vị tổng thầu để biết về trải nghiệm của họ. Xem xét đánh giá, phản hồi và thậm chí tham khảo dự án đã hoàn thành để có cái nhìn rõ hơn về chất lượng dịch vụ và hiệu suất của đơn vị tổng thầu.

#7. Tuân thủ quy định và tiêu chuẩn

Đơn vị tổng thầu cần tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn quy định trong ngành điện mặt trời. Họ cần có hiểu biết sâu về các quy định an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường để đảm bảo rằng dự án được thực hiện theo cách bền vững và tuân thủ đúng quy định.

Lưu ý khi lựa chọn đơn vị tổng thầu điện mặt trời

Bằng cách lựa chọn một đơn vị tổng thầu EPC đáng tin cậy và có kinh nghiệm, bạn có thể đảm bảo rằng dự án điện mặt trời của mình sẽ được triển khai một cách chuyên nghiệp, đáng tin cậy và đạt được hiệu suất tốt.

Ngoài việc xem xét các tiêu chí trên, còn một số yếu tố khác cần được xem xét khi lựa chọn đơn vị tổng thầu EPC cho dự án điện mặt trời của bạn:

Quy trình quản lý dự án

Đơn vị tổng thầu cần có quy trình quản lý dự án rõ ràng và hiệu quả. Điều này đảm bảo rằng dự án sẽ được điều hành một cách có hệ thống và tuân thủ kế hoạch, tiến độ và ngân sách.

Chất lượng và độ tin cậy

Kiểm tra chất lượng của các dự án trước đây mà đơn vị tổng thầu đã thực hiện. Điều này có thể được thể hiện qua các chứng chỉ chất lượng, đánh giá từ khách hàng trước và hiệu suất của hệ thống điện mặt trời trong thời gian dài.

Sản phẩm và công nghệ

Đánh giá các sản phẩm và công nghệ mà đơn vị tổng thầu sử dụng. Đảm bảo rằng họ sử dụng các thành phần, thiết bị và công nghệ đáng tin cậy và hiệu quả nhất để đảm bảo hiệu suất và bền vững của hệ thống điện mặt trời.

Dịch vụ hậu mãi

Xem xét khả năng của đơn vị tổng thầu trong việc cung cấp dịch vụ hậu mãi. Họ cần có khả năng hỗ trợ, bảo trì và sửa chữa hệ thống điện mặt trời sau khi dự án hoàn thành để đảm bảo hiệu suất và tuổi thọ của hệ thống.

Thời gian hoàn thành dự án

Đánh giá khả năng của đơn vị tổng thầu để hoàn thành dự án trong thời gian quy định. Điều này đảm bảo rằng dự án sẽ được triển khai đúng tiến độ và tránh việc gây ảnh hưởng đến kế hoạch của bạn.

Cuối cùng, đưa ra quyết định dựa trên một sự cân nhắc kỹ lưỡng. Chọn đơn vị tổng thầu EPC mà bạn tin tưởng sẽ đáp ứng được yêu cầu và mong đợi của dự án điện mặt trời của bạn. Liên hệ với đơn vị tổng thầu lựa chọn của bạn, thảo luận chi tiết về các điều khoản hợp đồng, bao gồm phạm vi công việc, thời gian triển khai, giá cả và các cam kết khác.

Đơn vị tổng thầu điện mặt trời uy tín – chuyên nghiệp

Nếu bạn đang có mục tiêu tìm kiếm một đơn vị tổng thầu EPC cho công trình điện mặt trời cho doanh nghiệp trong vấn đề từ khâu lựa chọn sản phẩm, thiết kế, lắp đặt và vận hành, bảo dưỡng hệ thống điện mặt trời thì VREnergy  là sự lựa chọn tốt nhất cho bạn!

Chúng tôi luôn thiết kế các giải pháp RIÊNG cho Doanh nghiệp đang tìm kiếm một đơn vị tổng thầu uy tín & nâng cao công tác vận hành hệ thống điện mặt trời!

Chất lượng sản phẩm và công nghệ

VREnergy đặt mục tiêu mang đến cho khách hàng những sản phẩm và công nghệ hàng đầu trong ngành điện mặt trời. Đơn vị này tập trung vào việc sử dụng các thành phần và thiết bị đáng tin cậy, đảm bảo hiệu suất và bền vững của hệ thống điện mặt trời.

Đội ngũ kỹ thuật chuyên môn

VREnergy tự hào sở hữu đội ngũ kỹ thuật chuyên môn giàu kinh nghiệm và chuyên sâu trong lĩnh vực điện mặt trời. Các nhân viên kỹ thuật của VREnergy được đào tạo bài bản và nắm vững các quy trình và phương pháp tiên tiến trong thiết kế, lắp đặt và bảo trì hệ thống điện mặt trời.

Tư vấn giải pháp toàn diện

VREnergy cung cấp tư vấn giải pháp toàn diện cho dự án điện mặt trời, bao gồm tư vấn tài chính, sản phẩm và pháp lý. Điều này đảm bảo rằng khách hàng có được sự hỗ trợ và tư vấn chuyên sâu từ giai đoạn lập kế hoạch cho đến triển khai dự án.

Chế độ bảo hành và hậu mãi

VREnergy cam kết cung cấp chế độ bảo hành và dịch vụ hậu mãi tốt cho khách hàng. Họ đảm bảo rằng hệ thống điện mặt trời được duy trì và hoạt động tối ưu sau khi dự án hoàn thành. Điều này bao gồm bảo trì, sửa chữa và hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng và đáng tin cậy.

Với những yếu tố trên, VREnergy đã xây dựng được danh tiếng là một đơn vị tổng thầu dự án điện mặt trời đáng tin cậy và chất lượng. Sự chuyên nghiệp, tận tâm và cam kết của VREnergy đảm bảo rằng khách hàng sẽ nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất từ giai đoạn lựa chọn đến hoàn thành dự án.

Với kinh nghiệm ngành nghề hơn 5 năm, VREnergy đã thực hiện thành công nhiều dự án điện mặt trời quy mô lớn. Đội ngũ kỹ thuật chuyên môn của VREnergy sẽ đảm bảo rằng dự án của bạn được triển khai một cách chính xác và hiệu quả, đáp ứng được các tiêu chuẩn chất lượng cao và kỳ vọng của doanh nghiệp đề ra.

Hãy nói cho chúng tôi đều mà doanh nghiệp của bạn quan tâm. Phần còn lại VREnergy sẽ cùng bạn cụ thể bằng kế hoạch xây dựng dự án điện mặt trời chi tiết!